Segreteria – ufficio contabile

Compiti assegnati:

Affari Generali, Protocollo Pago PA – Uscite didattiche – Progetti Istituto – FIS

Tenuta registro protocollo informatico (la protocollatura non dovrà essere effettuata solo sulle pratiche di assenze/permessi) – la posta sarà protocollata e assegnata all’assistente di competenza – la posta in ingresso sarà sempre pari o uguale a zero – Referente Covid per le pratiche di segreteria – Visione sito At di Lodi e USR Lombardia – Referente e gestione rapporti ASPP (Addetto al Servizio di Prevenzione e Protezione) – DPO (Responsabile per la Protezione dei Dati) – Rapporti Enti Locali (tranne per mensa).- -Tenuta rapporti con l’Ente Locale Provincia per i lavori di manutenzione; – Gestione corrispondenza elettronica compreso l’indirizzo di PEO (posta elettronica ordinaria) e di PEC (Posta Elettronica Certificata), nonché i residuali flussi analogici – Archivio cartaceo e archivio digitale – Comunicazione dei guasti all’ente locale (Provincia e Comune) – decertificazione e accesso agli atti L. 241/1990 – Collaborazione con il D.S. (dirigente scolastico) per quanto riguarda aggiornamento e sicurezza – Gestione dell’ Assicurazione alunni e personale sia amministrativa che contabile (Pago Pa – sistema nazionale per i pagamenti a favore della Pubblica Amministrazione) – Gestione Uscite didattiche sia amministrativa che contabile. – Circolari interne (compresa pubblicazione on-line) – Gestione attività Amministrativa; –  Contabile dell’ attività di Convenzioni, Contratti – Estranei All’amministrazione – Anagrafe delle prestazioni; – Gestioni circolari scioperi e assemblee sindacali e collaborazione con Vicaria – Attività relativa al PTOF (piano triennale dell’offerta formativa) – progetti di Istituto – Iniziative varie per la didattica; – Monitoraggi – statistiche tutto ciò che riguarda la DS e DSGA in amministrazione – collaborazione diretta con DS e DSGA.

Liquidazione missioni, compensi esami; – Modello 770 e anagrafe prestazioni, IRAP (imposta regionale sulle attività produttive) e UNICO; – Adempimenti contabili connessi alla gestione dei progetti e del PTOF; – Monitoraggio supplenti brevi, MOF (Miglioramento dell’Offerta Formativa), revisori dei conti; -Liquidazione compensi Esami di stato; – Gest. INPDAP INPS, INAIL; – Contabilizzazione versamenti e ritenute; – Mandati di pagamento delle liquidazione del personale interno ed esterno, acquisto beni e servizi; – Reversali d’incasso; – Liquidazione competenze; – Gestione dei Progetti; – Collaborazione con il DSGA per la predisposizione del Conto Consuntivo; – Tenuta dei registri partitari, di cassa, programma Annuale, conto consuntivo, delle ritenute. Supporto ai Docenti e funzioni strumentali per le attività amministrativo contabili.

Adempimenti connessi con il D. Leg.vo 33/2013 in materia di amministrazione trasparente. Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on- line”.–
il presente elenco pur se “lungo” potrebbe essere anche non completamente esaustivo dei lavori di competenza dell’area, sarà cura dell’assistente assegnato provvedere in merito al completamento

Assistente amministrativo:

• Taurisano Michela

Ordini materiale; predisposizione determina d’acquisto con SIDI (Sistema Informativo Dell’Istruzione); – Raccordo con i responsabili dei magazzini; – Predisposizione dei Contratti di servizio; – Predisposizione dei Contratti per servizi esterni ( macchine erogatrici snack, bar, fotocopiatrici, armadietti, etc annuali e pluriennali, verifica di scadenza per i pagamenti e per il rinnovo ( in collaborazione con il DSGA); – Tenuta dei registri di inventario, discarichi inventariali, ricognizione inventariale ( in collaborazione con il DSGA); – Predisposizione atti per la Privacy fornitori; – Gestione attività di magazzino Consegna beni e materiali al personale della Scuola; – Gare d’appalto verbali aggiudicazioni, piani comparativi; – Predisposizione di atti per l’attività negoziale della scuola; – Gestione e Tenuta dei registri delle determina e dei contratti; – Archiviazione degli atti di propria competenza. – Predisposizione degli atti per gli acquisti della Scuola; – Supporto Amministrativo Contabile all’Ufficio Tecnico. – Collaborazione con il DS e il DSGA in ordine all’acquisto patrimonio e magazzino. – Tenuta Registro Fatture- acquisto beni e servizi- impegni di spesa; – Rapporti con l’istituto cassiere ed Ente poste. – Rapporti con fornitori; – Inserimento CIG (codice identificativo di gara) in SIDI (Sistema Informativo Dell’Istruzione) – Archivio e protocollatura pratiche di competenza – Collaborazione con il DSGA e il Dirigente scolastico; – Utilizzo funzione SIDI (Sistema Informativo Dell’Istruzione) – MSW – Spaggiari – le piattaforme devono essere in linea.

Liquidazione missioni, compensi esami; – Modello 770 e anagrafe prestazioni, IRAP e UNICO; – Adempimenti contabili connessi alla gestione dei progetti e del POF; – Monitoraggio supplenti brevi, MOF, revisori dei conti; – Liquidazione compensi Esami di stato; – Gest. INPDAP INPS, INAIL; – Contabilizzazione versamenti e ritenute; – Mandati di pagamento delle liquidazione del personale interno ed esterno, acquisto beni e servizi; – Reversali d’incasso; – Liquidazione competenze; – Gestione dei Progetti; – Collaborazione con il DSGA per la predisposizione del Conto Consuntivo; – Tenuta dei registri partitari, di cassa, programma Annuale, conto consuntivo, delle ritenute. – Supporto ai Docenti e funzioni strumentali per le attività amministrativo contabili.

Adempimenti connessi con il D. Leg.vo 33/2013 in materia di amministrazione trasparente. Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on- line”.–
il presente elenco pur se “lungo” potrebbe essere anche non completamente esaustivo dei lavori di competenza dell’area, sarà cura dell’assistente assegnato provvedere in merito al completamento.

Assistente amministrativo:

• Moretta Carmela