I Responsabili dei Plessi si occupano del buon funzionamento delle scuole dell’Istituto Comprensivo. Tra i vari compiti si ricordano:
- effettua comunicazioni telefoniche di servizio;
- organizza la sostituzione dei docenti temporaneamente assenti;
- ritira la posta e i materiali in direzione e, viceversa, provvede alla consegna;
- diffonde circolari, comunicazioni, informazioni al personale in servizio nel plesso e controlla le firme di presa visione, organizzando un sistema di comunicazione interna funzionale e rapida;
- redige a fine anno scolastico, in collaborazione con i collaboratori scolastici, un elenco di interventi necessari nel plesso, che invia in segreteria da inoltrare all’Amministrazione Comunale per l’avvio regolare del successivo anno scolastico;
- riferisce sistematicamente al Dirigente Scolastico circa l’andamento ed i problemi del plesso;
- controlla le scadenze per la presentazione di relazioni, domande, etc.;
- gestisce la prima parte di provvedimento disciplinare (richiamo verbale, segnalazione alla famiglia, note sul libretto personale ecc.) e ne informa il Dirigente Scolastico.;
- sovrintende al controllo delle condizioni di pulizia del plesso e segnala eventuali anomalie al DSGA;
- raccoglie le esigenze relative a materiali, sussidi, attrezzature necessarie al plesso;
- sovrintende al corretto uso del fotocopiatore e degli altri sussidi presenti nel plesso facendosi portavoce delle necessità espresse dai responsabili;
- coordina le proposte relative alle visite e ai viaggi di istruzione;
- preposto della sicurezza;
- è incaricato di vigilare e contestare le infrazioni per il divieto di fumare;
- dispone che i genitori accedano ai locali scolastici nelle modalità e nei tempi previsti dai regolamenti interni all’Istituto e dall’organizzazione dei docenti in caso di convocazioni;
- è punto di riferimento per i rappresentanti di classe;
- accoglie e accompagna il personale delle scuole del territorio, dell’ASST (Aziende Socio Sanitarie Territoriali), del Comune, in visita nel plesso;
- controlla che le persone esterne abbiano un regolare permesso del dirigente scolastico per poter accedere ai locali scolastici;
- previo accordo del dirigente scolastico, contatta gli uffici del Comune per problemi di plesso;
- è il punto di riferimento nel plesso per iniziative didattico-educative promosse dall’Ente locale;
- predispone l’organizzazione di spazi comuni (laboratori, corridoi, aula riunioni, palestra, etc.);
- raccoglie e prende nota degli argomenti da affrontare negli organi collegiali o in sede di intersezione/interclasse/classe di plesso;
- presiede il consiglio di intersezione/interclasse/classe su delega del Dirigente Scolastico;
- coordina gli incontri dei coordinatori di classe quale sistema interno di comunicazione e condivisione circa le principali questioni di plesso;
- fa fronte a “piccoli” problemi del plesso che esulano dall’intervento della dirigenza o, in emergenza, in attesa di chi di competenza;
- collabora con la segreteria per la copertura di supplenze brevi nel plesso;
- è referente in caso di furti, incidenti, calamità nella scuola;
- visiona perdite, rotture, danni vari dell’edificio e notifica alla Direzione;
- segnala rischi con tempestività;
- controlla l’autorizzazione ad esporre cartelli o similari in bacheca o agli albi di plesso;
- controlla il funzionamento del fotocopiatore e del rispetto delle regole per l’utilizzo dello stesso telefono
- prende visione, da parte dei colleghi, dei nuovi libri di testo;
- cura e controlla il registro elettronico delle firme del personale in servizio.